Regulamin Konkursu „Czasy (nie)cyfrowe” – edycja „Struktura światła i materii”

​

§1. Postanowienia ogólne

​

1. Organizatorem Konkursu „Czasy (nie)cyfrowe” oraz edycji tematycznej „Struktura światła i materii” (dalej: „Konkurs”) jest Kreatywny-Szczecin.pl – Maciej Cieśla, z siedzibą w Szczecinie, NIP: 8943056248, z adresem korespondencyjnym: ul. Bronowicka 3/10, 71-012 Szczecin, zwany dalej „Organizatorem”.

2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej www.kreatywny-szczecin.pl.

3. Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.

4. Przystąpienie do Konkursu jest dobrowolne i oznacza bezwarunkową akceptację niniejszego Regulaminu w całości.

5. Kontakt z Organizatorem możliwy jest pod adresem e-mail: mc1paintings@gmail.com.

6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2025 r. i został sporządzony w dniu 26.09.2025.

​

§2. Cel Konkursu

 

Celem Konkursu jest promocja kreatywności, indywidualnego spojrzenia na sztukę oraz klasycznych technik artystycznych w opozycji do treści generowanych sztucznie (AI), ze szczególnym uwzględnieniem twórczości artystów z województwa zachodniopomorskiego i ich związku z regionem – w sensie tematycznym, kulturowym lub środowiskowym.

 

§3. Uczestnicy

 

1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która:

   a) ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

   b) mieszka na terenie województwa zachodniopomorskiego;

   c) której twórczość tematycznie lub wizerunkowo nawiązuje do regionu zachodniopomorskiego.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin.

3. Udział w Konkursie jest bezpłatny – nie pobiera się wpisowego ani żadnych opłat.

 

§4. Przedmiot Konkursu

 

1. Do Konkursu można zgłaszać prace wykonane w następujących kategoriach:

   • Fotografia – analogowa lub cyfrowa (z minimalną obróbką komputerową; dopuszczalne: jasność, kontrast, ekspozycja, balans bieli, poziomy);

   • Malarstwo – na płótnie lub papierze, technika dowolna;

   • Rysunek – na papierze, technika dowolna (prace wykonane cyfrowo nie są dopuszczone).

2. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 5 prac, do których posiada pełne prawa autorskie.

3. Zgłoszenia należy dokonać poprzez formularz kontaktowy na stronie Organizatora, dołączając link do portfolio (np. Flickr, Behance, DeviantArt) lub przesyłając pliki zgodnie z instrukcją.

 

§5. Terminy

 

1. Konkurs rozpoczyna się 1 listopada 2025 r.

2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa 1 lutego 2026 r.

3. Ogłoszenie wyników nastąpi do 1 marca 2026 r. poprzez publikację na stronie Organizatora.

 

§6. Jury i ocena prac

 

1. Zwycięskie prace zostaną wybrane przez jury trzyosobowe powołane przez Organizatora.

2. Decyzje jury są wiążące w ramach procesu oceny, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

3. Kryteria oceny obejmują m.in. oryginalność, estetykę, pomysłowość, zgodność z tematem Konkursu oraz powiązanie twórczości z regionem zachodniopomorskim.

 

§7. Nagrody

 

1. W Konkursie nie przewiduje się nagród pieniężnych ani rzeczowych innych niż wyróżnienia honorowe.

2. Laureaci zostaną wyróżnieni poprzez:

   • publikację indywidualnego artykułu o ich twórczości na stronie głównej serwisu Kreatywny-Szczecin.pl, wraz ze zdjęciami prac i danymi autora (imię i nazwisko),

   • wywiad w formie wideo, udostępniony w serwisach Organizatora.

3. Organizator może przyznać dodatkowe wyróżnienia honorowe lub zaproszenia do współpracy artystycznej.

 

§8. Prawa autorskie i publikacja prac

 

1. Uczestnik oświadcza, że:

   a) jest wyłącznym autorem zgłoszonych prac (utworów);

   b) posiada pełne prawa autorskie (osobiste i majątkowe) do tych prac;

   c) prace nie naruszają praw osób trzecich, w tym praw autorskich ani dóbr osobistych.

2. Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie ze zgłoszonych prac (utworów) na czas nieokreślony, na następujących polach eksploatacji, wyłącznie w celach związanych z Konkursem i jego promocją:

   a) utrwalania i zwielokrotniania (w tym cyfrowo);

   b) publicznego wystawiania, wyświetlania, odtwarzania i nadawania;

   c) wprowadzania do pamięci komputerów, serwerów i sieci;

   d) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (Internet, media społecznościowe).

3. W przypadku skierowania jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z naruszeniem ich praw autorskich, dóbr osobistych lub innych praw wynikających z wykorzystania zgłoszonych prac, Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności i przystąpienia do sprawy w jego miejsce oraz pokrycia wszelkich kosztów i szkód poniesionych przez Organizatora.

4. Uczestnik wyraża zgodę na publikację swoich danych osobowych (imię i nazwisko) w materiałach związanych z Konkursem, w tym w artykułach, opisach i materiałach wideo.

5. Organizator zobowiązuje się do oznaczania autorstwa każdej opublikowanej pracy.

6. Organizator nie nabywa majątkowych praw autorskich do prac – prawa te pozostają przy Uczestniku.

 

§9. Dane osobowe (RODO)

 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.

2. Dane Uczestników (imię, nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania w województwie zachodniopomorskim, ewentualnie wizerunek) przetwarzane są w celu:

   a) przeprowadzenia Konkursu i kontaktu z Uczestnikiem;

   b) publikacji wyników i materiałów promocyjnych;

   c) archiwizacji dokumentacji Konkursu oraz obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy konkursowej), lit. a (zgoda na publikację wizerunku i danych) oraz lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Organizatora, np. w celach archiwizacyjnych).

4. Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy konkursowej będą przechowywane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z Konkursem (zazwyczaj 3 lata), a w celach archiwizacyjnych – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Uczestnik ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie i wydania wyróżnień. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w Konkursie.

7. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych zgodnie z RODO.

8. Dane Uczestników nie będą przekazywane podmiotom trzecim ani poza EOG, z wyjątkiem serwisów niezbędnych do publikacji (np. media społecznościowe, serwery hostingowe).

 

§10. Reklamacje

 

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu można składać na adres: mc1paintings@gmail.com, w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników.

2. Reklamacje będą rozpatrzone w terminie 14 dni od daty ich otrzymania.

3. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest wiążąca, jednak nie wyłącza prawa Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

§11. Postanowienia końcowe

 

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w przypadku wystąpienia ważnej i uzasadnionej przyczyny, w szczególności:

   a) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mających bezpośredni wpływ na treść Regulaminu;

   b) Konieczności usunięcia ewentualnych błędów lub pomyłek pisarskich, które nie wpływają na prawa Uczestników;

   c) Zmian organizacyjnych Konkursu, które nie wpływają na pogorszenie praw Uczestników ani na kryteria oceny.

2. O wszelkich zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej Organizatora z 7-dniowym wyprzedzeniem.

3. W przypadku braku akceptacji zmienionego Regulaminu, Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w Konkursie, składając pisemne oświadczenie na adres e-mail Organizatora w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia zmian. Wycofanie zgłoszenia nie narusza praw Organizatora do wykorzystania prac zgłoszonych przed zmianą, zgodnie z udzieloną wcześniej licencją.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).